Βοηθός Διοικητικής Υποστήριξης – Τμήμα Αδειοδοτήσεων.

Περίληψη Θέσης

Αναζητούμε ένα οργανωτικό και υπεύθυνο άτομο για τη θέση Βοηθού Διοικητικής Υποστήριξης στο Τμήμα Αδειοδοτήσεων. Ο/Η επιτυχών/ούσα υποψήφιος/α θα παρέχει γενική διοικητική υποστήριξη, συμβάλλοντας παράλληλα στη διαχείριση εγγράφων και στον συντονισμό διαδικασιών που σχετίζονται με την αδειοδότηση φωτοβολταϊκών (PV) πάρκων.

Κύρια Καθήκοντα

• Παροχή γενικής διοικητικής υποστήριξης, με έμφαση στο Τμήμα Αδειοδοτήσεων.

• Προετοιμασία, οργάνωση και διαχείριση φακέλων και εγγράφων αδειοδότησης.

• Υποστήριξη στην υποβολή και παρακολούθηση αιτήσεων αδειών.

• Επικοινωνία και συντονισμός με εσωτερικά τμήματα και εξωτερικούς συνεργάτες (π.χ. δημόσιες αρχές, σύμβουλοι).

• Παρακολούθηση προθεσμιών και εκκρεμοτήτων.

• Ενημέρωση και διαχείριση βάσεων δεδομένων και εσωτερικών συστημάτων.

• Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας.

• Οργάνωση συναντήσεων και διαχείριση ημερολογίων.

• Υποστήριξη στην ετοιμασία αναφορών και σχετικών εγγράφων.

• Τήρηση σωστής αρχειοθέτησης σύμφωνα με τις διαδικασίες της εταιρείας.

Απαιτούμενα Προσόντα

• Απόφοιτος/η Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης.

• Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή συναφή κλάδο θα θεωρηθεί επιπρόσθετο προσόν.

• Προηγούμενη εμπειρία σε παρόμοια θέση θα θεωρηθεί πλεονέκτημα.

• Πολύ καλές οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα διαχείρισης χρόνου.

• Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια.

• Πολύ καλές επικοινωνιακές δεξιότητες (γραπτές και προφορικές).

• Πολύ καλή γνώση της Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας.

• Καλή γνώση Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).

• Ικανότητα εργασίας σε δομημένο περιβάλλον και τήρηση διαδικασιών.

• Βασική κατανόηση διαδικασιών αδειοδότησης ή/και του ενεργειακού τομέα θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.

Βασικές Ικανότητες

• Οργάνωση και προγραμματισμός

• Προσοχή στη λεπτομέρεια

• Επικοινωνία και συντονισμός

• Διαχείριση χρόνου

• Ομαδικότητα

• Υπευθυνότητα και αξιοπιστία

Σημείωση

Η θέση είναι κυρίως διοικητικής φύσης, με παράλληλη έκθεση στις διαδικασίες αδειοδότησης έργων ανανεώσιμων πηγών ενέργειας. Ο/Η υποψήφιος/α θα πρέπει να λειτουργεί μέσα σε ένα δομημένο πλαίσιο και να συμβάλλει στην έγκαιρη και αποτελεσματική διεκπεραίωση των σχετικών διαδικασιών.

Τι Προσφέρουμε

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, ανάλογο εμπειρίας και προσόντων.

• Ταμείο Προνοίας μετά από 6 μήνες.

• Ιδιωτική Ασφάλεια Υγείας μετά από 6 μήνες.

• 22 ημέρες ετήσιας άδειας και 6 ημέρες άδειας ασθενείας.

• Άδεια την ημέρα των γενεθλίων.

• Συνεχή εκπαίδευση και ευκαιρίες επαγγελματικής ανέλιξης.

• Ευχάριστο και υποστηρικτικό εργασιακό περιβάλλον.

• Εταιρικές εκδηλώσεις και επιπλέον παροχές (π.χ. δώρο νεογέννητου).

Πώς να Κάνετε Αίτηση

📧 Αποστείλετε το βιογραφικό σας στο: jobs@biolandenergy.com, αναφέροντας τον τίτλο της θέσης ΒΕ.AA.001_26📞 Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού: +357 24 505050.

Παρακαλούμε σημειώστε ότι, στο πλαίσιο της διαδικασίας επιλογής, οι υποψήφιοι ενδέχεται να κληθούν να ολοκληρώσουν ψυχομετρικές αξιολογήσεις (π.χ. τεστ προσωπικότητας) ή άλλες αξιολογήσεις σχετικές με τη θέση.

Όλες οι αιτήσεις θα τύχουν εμπιστευτικής μεταχείρισης. Μόνο οι υποψήφιοι που θα προχωρήσουν στο στάδιο των συνεντεύξεων θα ενημερωθούν.

Bioland Energy Ltd

Μέλος του Ομίλου Eptagon Group